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Coordonnateur, Acquisition de talent (Talent Acquisition Coordinator) - MONTREAL
Dallas Office
301 N. Crowdus St.
Dallas, TX 75226
Montreal Office
1751 Richardson Street
Suite 1100
Montreal QC H3K 1G6
Hollywood Office
1438 N. Gower St
Suite 200
Hollywood, CA 90028

Description du poste

Le Coordonnateur, Acquisition de talent travaille en étroite collaboration avec l’équipe pour tous les besoins de recrutement de notre studio. Le Coordonnateur, Acquisition de talent agira en tant qu’intermédiaire entre les candidats et les Spécialistes, Acquisition de talent et, sera également chargé de la communication continue avec les candidats afin de garantir une expérience remarquable.

Responsabilités

· Participer au cycle complet de recrutement
· Rédiger et publier des descriptions de poste en collaboration avec l’équipe d’acquisition de talent
· Coordonner et planifier les entrevues avec les candidats, les Spécialistes, acquisition de talent et les superviseurs dans plusieurs fuseaux horaires et emplacements
· Gérer et assurer les entrées de données des applications, rédiger des rapports, formuler des commentaires et ajouter d’autres renseignements sur les candidats par l’entremise d’un système ATS
· Procéder à la vérification des références au besoin
· Participer à la coordination des évènements de recrutement (écoles / foires d’emploi et autres)
· Coordonner les préparatifs de voyage pour les entrevues et les besoins liés au recrutement (vol, hôtel, transport terrestre, etc.)
· Soutenir l’équipe d’acquisition de talent pour toute autre tâche connexe.

Qualifications

· DEC, baccalauréat ou expérience équivalente
· 1-2 ans d’expérience de travail dans un rôle similaire
· Expérience ou connaissance de base du domaine de l’animation, des effets visuels ou des studios de jeux vidéo est un atout
· Expérience de travail confirmée en administration ou un rôle similaire
· Expérience de travail avec un système de suivi des candidats (ATS) est un atout
· Expérience avec les applications MS Office, comme Word, Excel et Outlook, ainsi que des plateformes de médias sociaux populaires, comme Facebook et LinkedIn, sont essentielles
· Connaissance des processus de recrutement est un atout
· Excellentes compétences en communication orale et écrite
· Bilinguisme (français et anglais)
· Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps
· Capacité d’exécuter plusieurs tâches de front et d’établir les priorités de la charge de travail quotidienne
· Pensée créative et aptitudes proactives de résolution de problèmes
· Capacité à préserver la confidentialité des informations sensibles
· Attitude positive pour accomplir les tâches

Cette description du poste ne se veut pas exhaustive. L’employé pourrait avoir à réaliser d’autres tâches pour répondre aux besoins courants de l’entreprise.
Veuillez noter que les candidatures de citoyens et de résidents permanents du Canada seront examinées en priorité. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Des références peuvent être demandées. Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. Reel FX Montréal souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Job Summary

The Talent Acquisition Coordinator works closely with the team for all staffing needs of our studio. The TA Coordinator will act as an intermediary between candidates and TA Specialists as well as being in charge of the continuous communication with the candidates to ensure a remarkable experience.

Responsibilities

• Engage in the full recruitment cycle
• Develop and post job descriptions in collaboration with Talent Acquisition team
• Coordinate and schedule interviews with candidates, TA Specialists and Supervisors across multiple time zones and locations
• Manage and secure application data entries, create reports, add feedback and other information on applicants through the ATS
• Process reference check as needed
• Participate in the coordination of recruitment events (schools / job fairs and others)
• Coordinate travel arrangements for interviews and recruitment related needs (flight, hotel, ground transportation etc.)
• Supporting the Talent Acquisition team for any other related tasks.

Qualifications

DEC, Bachelor’s (BA) degree or equivalent experience
• 1-2 years of experience in a similar role
• Experience or basic knowledge of the field of an animation, VFX or gaming studio is a plus
• Proven work experience in administration or similar role
• Experience working with Applicant Tracking System (ATS) is a plus
• Experience with Office applications, like Word, Excel and Outlook, as well as popular social media platforms, such as Facebook and LinkedIn, are a must.
• Knowledge of recruitment processes is a plus
• Excellent verbal and written communication skills
• Bilingual (French-English)
• Excellent organizational and time management skills
• Ability to multitask and prioritize daily workload
• Creative thinker and proactive problem solver
• Ability to maintain confidentiality with sensitive information
• A positive, “can do” attitude

This job description is not meant to be all inclusive. Employee may be required to perform other duties to meet the ongoing needs of the organization.
Please note that Canadian citizens and Canadian permanent residents will be considered in priority.