Login


Runner (Runner) - MONTREAL
Dallas Office
301 N. Crowdus St.
Dallas, TX 75226
Montreal Office
1751 Richardson Street
Suite 1100
Montreal QC H3K 1G6
Hollywood Office
1438 N. Gower St
Suite 200
Hollywood, CA 90028

Description du poste

Le Runner s’assure que nos employés disposent de tout ce dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. Ce poste de premier niveau sera appelé à réaliser diverses tâches administratives et de maintenance pour le studio.

Responsabilités

• Réception (être le premier contact pour les demandes par téléphone ou en personne effectuées par nos employés et visiteurs, enregistrer, filtrer et gérer les demandes d’information).
• Assurer le bon fonctionnement et la propreté de nos studios.
• Coordonner l’expédition et la réception du matériel selon les directives (courrier, colis, marchandises, etc.).
• Organiser les repas et les rafraîchissements pour le studio, les événements pour les employés et les clients, au besoin.
• Participer aux déplacements internes du studio, y compris les meubles et les postes de travail.
• Assurer le nettoyage quotidien des cuisines et des salles de conférence: ramasser les tasses, remplir et décharger le lave-vaisselle, nettoyer les machines à café, etc. Veiller à ce que l’entreprise de nettoyage respecte son programme de nettoyage régulier et maintienne la propreté du studio. Signaler et communiquer tous les problèmes à la personne responsable de l’entreprise de nettoyage.
• Gérer et passer les commandes pour le studio (articles de bureau, fournitures de cuisine et provisions, etc.)
• Exécuter des tâches administratives générales au besoin (impression, photocopie, numérisation, etc.).
• Assister la direction, les gestionnaires et des Ressources humaines, au besoin.

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente.
• Expérience dans le secteur de l’animation, des effets visuels ou des jeux vidéo (un atout).
• Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Horaire flexible : capacité de travailler selon des quarts de travail rotatifs ou changeants.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Solides aptitudes interpersonnelles.
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Excellente capacité à réaliser plusieurs tâches de front et à établir des priorités.
• Aptitude à travailler seul ou en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité de bien suivre des directives.
• Fiabilité et digne de confiance

Remarque :
Cette description du poste ne se veut pas exhaustive. L’employé pourrait avoir à réaliser d’autres tâches pour répondre aux besoins courants de l’entreprise.
Veuillez noter que les candidatures de citoyens et de résidents permanents du Canada seront examinées en priorité. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Des références peuvent être demandées. Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. Reel FX Montréal souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Job Summary

The Runner is responsible for ensuring that our employees have everything they require to carry out their work. This entry-level position involves a wide range of maintenance and administrative tasks for the studio.

Responsibilities

• Reception (be the first point of contact for requests by phone and or in person for our employees and visitors, record, filter and manage information request)
• Ensure smooth operation and maintain cleanliness for our studios
• Coordinate the shipping and receipt of materials as directed (mail, packages, goods etc.)
• Organize meals and refreshments for our studio, employee events and clients as required
• Assist with internal office moves, including furniture and work stations
• Maintain the regular daily clean-up of our kitchens and conference rooms: cup runs, stacking and unloading of dishwasher, cleaning our coffee machines etc. Ensure that the cleaning company commits to their regular cleaning schedule and maintains the cleanliness of the studio. Report and communicate any issues to the person responsible for the cleaning company.
• Manage and place orders for the studio (office, kitchen supplies etc.)
• Perform general administrative duties as required (printing, photocopying, scanning, etc.)
• Assist the Direction, Managers and HR as required

Qualifications

• Degree/Diploma or equivalent experience
• Background in an animation, VFX or gaming industry (an asset)
• Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Powepoint)
• Flexible schedule: ability to complete rotating/changing shifts
• Bilingual (French-English)
• Strong interpersonal skills
• Excellent organizational and time management skills
• Strong ability to multitask and prioritize
• Must be able to work independently and as part of a team
• Ability to operate under pressure
• Able to follow directions well
• Reliable and trustworthy

This job description is not meant to be all inclusive. Employee may be required to perform other duties to meet the ongoing needs of the organization.

Please note that Canadian citizens and Canadian permanent residents will be considered in priority.