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Spécialiste en mobilité internationale (Global Mobility Specialist) - MONTREAL
Dallas Office
301 N. Crowdus St.
Dallas, TX 75226
Montreal Office
1751 Richardson Street
Suite 1100
Montreal QC H3K 1G6
Hollywood Office
1438 N. Gower St
Suite 200
Hollywood, CA 90028

Description du poste

Le spécialiste en mobilité internationale est la personne ressource pour toute question liée à l’immigration et à la relocalisation des nouveaux et actuels employés. Le spécialiste en mobilité internationale est chargé d’orienter et de conseiller les employés afin de les aider à obtenir efficacement et sans difficulté les documents requis pour travailler chez Reel FX, à Montréal. Le spécialiste en mobilité internationale doit travailler dans le respect d’échéanciers stricts et communiquer régulièrement avec les autorités et les employés par courriel ou par téléphone. Il doit également posséder de solides connaissances quant aux procédures de contrôle frontalier et toute législation connexe.

Responsabilités

• La responsabilité principale du spécialiste en mobilité internationale est de faciliter le processus d’immigration et de relocalisation en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des Ressources humaines/Recrutement.
• Déterminer le programme auquel un candidat ou un employé est admissible.
• Gérer de tous les détails du processus d’obtention de visa et d’immigration, veiller à ce que celui-ci se déroule avec aisance.
• Se renseigner sur les documents juridiques requis pour les processus de demande et dresser la liste des documents à fournir en conséquence.
• Préparer l’Étude d’Impact sur le Marché du Travail (EIMT), les Certificats d’Acceptation du Québec (CAQ), NAFTA en vertu de l’ALÉNA, le Certificat de Sélection du Québec (CSQ), la demande de résidence permanente, tout autre programme d’application ou documents requis et les demandes de visa, en collaboration avec les firmes d’immigration extérieures
• Assurer un suivi régulièrement auprès des employés, des membres de l’équipe des Ressources humaines/Recrutement ainsi que des gestionnaires d’équipe de façon régulière.
• Veiller à se tenir à jour quant aux changements apportés aux lois et aux règlements.
• Former des collègues au sein de l’équipe des Ressources humaines/Recrutement, ainsi que des gestionnaires d’équipe pour leur permettre de mieux comprendre les règles entourant les processus d’immigration et les aider à remplir leur rôle au mieux de leurs capacités.
• Préparer les documents pour les vérifications de Service Canada.
• Gérer le plan des avantages relatifs au marché du travail et le plan de transition dans le cadre du programme Volet des talents mondiaux et de l’Étude d’Impact sur le Marché du Travail (EIMT) simplifié.
• Améliorer l’efficacité du processus, dans la mesure du possible.
• Effectuer des tâches administratives, comme la rédaction de rapports, des analyses, la mise à jour de directives, le traitement de dossiers, le suivi de budgets, les comptes de dépenses et l’archivage, etc.
• Participer à des projets particuliers des Ressources humaines, au besoin.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Études postsecondaires et autres compétences pertinentes reliés à l’immigration.
• De trois à cinq années d’expérience dans un poste similaire.
• Sens de l’organisation et minutie.
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle ; capacité d’interagir de façon positive avec des personnalités diverses.
• Capacité de respecter des échéances serrées et de travailler sous pression.
• Passion pour la législation en matière d’emploi et d’immigration.
• Bilinguisme (français et anglais)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Remarque :
Cette description du poste ne se veut pas exhaustive. L’employé pourrait avoir à réaliser d’autres tâches pour répondre aux besoins courants de l’entreprise.
Veuillez noter que les candidatures de citoyens et de résidents permanents du Canada seront examinées en priorité.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Des références peuvent être demandées.
Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Reel FX Montréal souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Job Summary

The Global Mobility Specialist will be the first point of contact for all immigration and relocation-related matters for new and current employees. The Global Mobility Specialist is responsible for providing employees with advice and guidance on how best to obtain required documentation to work in Reel FX Montreal and how to complete this process smoothly. The Global Mobility Specialist must work within strict timelines and communicate with authorities and the employees consistently via email or telephone and must have a strong understanding of border control procedures as well as any related legislation.

Responsibilities

• The main responsibility of the Global Mobility Specialist is to facilitate the immigration and relocation process while working closely with the HR/Recruitment team;
• Determined under which program a candidate or employee would qualify;
• Oversee all aspects of the Visa and Immigration process, ensuring that the process runs smoothly;
• Research the appropriate legal documents required for the application process and prepare instruction document lists accordingly;
• Prepare LMIA, CAQ, NAFTA, CSQ, Permanent Residency, all other program applications or documentation required and visa submissions in collaboration with outside immigration firms;
• Follow-up with employees, HR/Recruitment team, hiring Managers on a regular basis;
• Make sure to remain up to date with any changes to legislation;
• Train some HR/Recruitment colleague and hiring managers to enhance their understanding of immigration rules to help them to fulfil their roles to a high level;
• Prepare documents for Service Canada audits;
• Manage transition and benefit plans under the Global Talent Stream and Facilitated program;
• Improve process efficiencies where possible;
• Perform administrative tasks such as reporting, analysis, update guidelines, process, track budget, expense report and filing etc.;
• Participate in special HR projects as required;
• Perform other related duties.

Qualifications

• Post-secondary education with other qualifications relevant to Immigration;
• 3 to 5 years of experience in a similar position;
• Organized and detail oriented;
• Excellent client service and communication skills; ability to interact in a positive manner with a variety of personalities;
• Must be able to work under tight deadlines and pressure;
• Passionate about employment and immigration law;
• Bilingual (French and English)
• Microsoft Office proficient

This job description is not meant to be all inclusive. Employee may be required to perform other duties to meet the ongoing needs of the organization.

Please note that Canadian citizens and Canadian permanent residents will be considered in priority.