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Chargé adjoint de production (Associate Production Manager) - MONTREAL
Dallas Office
301 N. Crowdus St.
Dallas, TX 75226
Montreal Office
1751 Richardson Street
Suite 1100
Montreal QC H3K 1G6
Hollywood Office
1438 N. Gower St
Suite 200
Hollywood, CA 90028

Discription du poste

Le titulaire du poste sera chargé de superviser les employés responsables des échéanciers et des priorités quotidiennes pour l’équipe de production dans leur service respectif. Sous la direction des directeurs de productions et chargé de production, le chargé adjoint de production supervise les échéanciers du service et veille au maintien de la communication entre les membres de l’équipe. Le chargé adjoint de production travaille en étroite collaboration avec les superviseurs de service afin d’établir un équilibre entre les objectifs et les échéanciers de production, de façon à réaliser la vision du réalisateur pour le film, et ce, en respectant les délais et le budget prévus.

Responsabilités

• Garder en tête l’objectif final dans l’ensemble des tâches et des révisions demandées par un service désigné.
• Gérer les tâches pour le personnel, notamment les horaires, les priorités et les échéances.
• Gérer les activités quotidiennes du service en effectuant des vérifications chaque jour afin d’être mis au courant des progrès et des besoins. Veiller à ce que les échéances soient respectées et résoudre les problèmes qui pourraient empêcher le service d’atteindre ses objectifs en matière de création.
• Faire en sorte que les artistes disposent du soutien et des ressources nécessaires afin de respecter leurs échéances (c.-à-d. «script» actuel, dialogues Scratch, planches contacts, conception des personnages, environnements et accessoires, références, et résolution des problèmes techniques et informatiques).
• Faire part régulièrement des priorités, des échéances et des changements nécessaires à apporter de façon efficace et diplomatique.
• Orienter les assistants de production et les coordonnateurs de production afin que tous les éléments et les plans soient organisés et fassent l’objet d’un suivi ainsi que d’un contrôle de la qualité avant que le réalisateur passe le tout en revue.
• Fournir des rapports régulièrement aux directeurs de production et chargés de production qui détaillent les progrès réalisés au courant la semaine ainsi que les objectifs fixés pour la semaine suivante.

Qualifications

DEC, Baccalauréat ou expérience équivalente.
• Trois ans d’expérience en tant que chargé adjoint de production accompli ou coordonnateur de production.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, dont Excel et Word.
• Connaissances d’un logiciel de planification.
• Expérience dans la production traditionnelle d’animation 2D ou 3D.
• Connaissances approfondies du processus de production et d’animation.
• Expérience dans la création, le maintien et la modification d’un échéancier de production cinématographique, télévisuelle ou d’animation.

Remarque :
Cette description du poste ne se veut pas exhaustive. L’employé pourrait avoir à réaliser d’autres tâches pour répondre aux besoins courants de l’entreprise.
Veuillez noter que les candidatures de citoyens et de résidents permanents du Canada seront examinées en priorité.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Des références peuvent être demandées.
Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Reel FX Montréal souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Job Summary

Responsible for managing those individuals responsible for scheduling and day-to-day priorities for the production crew in their assigned department. Under the direction of the Producers and Production Manager, he/she oversees all relevant department schedules and maintains crew communication. The APM works closely with the department supervisors to balance production deadlines and goals in order to achieve Director’s vision for the film on time and budget.

Responsibilities

• Maintain big picture view on all assignments, and requested revisions that come out of assigned department.
• Manage assignments for staff this includes schedule, priorities, deadlines.
• Manage the day-to-day of department by conducting daily check-ins to get updated on progress and needs. Ensure deadlines can be met and troubleshoot issues that may be preventing department from achieving creative goals.
• Ensure artists have the support and resources they need to hit their deadlines (i.e. most current script pages, scratch dialogue, contact sheets, set, prop, and character designs, any reference, and all IT/Tech issues are being addressed)
• Communicate priorities, deadlines and any needed changes effectively and diplomatically on a regular basis.
• Direct production assistants and production coordinators to ensure all shots/elements are tracked, organized and QC’d prior to Director reviews.
• Provide status reports regularly to the PM and Producers that includes the current week’s progress as well as the following week’s goals.

Qualifications

DEC, Bachelor’s (BA) degree or equivalent experience
• 3 years experience as an accomplished APM and/or Production Coordinator.
• Proficient in MS office suites including Excel and Word.
• Knowledge of scheduling software.
• Experience in traditional 2D and/or 3D animation production.
• A thorough knowledge of production and animation process.
• Experience creating, maintaining and editing film / television / animation schedule

This job description is not meant to be all inclusive. Employee may be required to perform other duties to meet the ongoing needs of the organization.

Please note that Canadian citizen or a permanent resident of Candidate will be treated in priority.
Only the selected candidates will be contacted. Please note that you may be asked to provide references.