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Technicien comptable (Accounting Technician) - MONTREAL
Dallas Office
301 N. Crowdus St.
Dallas, TX 75226
Montreal Office
1751 Richardson Street
Suite 1100
Montreal QC H3K 1G6
Hollywood Office
1438 N. Gower St
Suite 200
Hollywood, CA 90028

Description du poste

Le titulaire de ce poste sera chargé, sous une supervision modérée, d’exécuter diverses tâches comptables conformément aux procédures d’exploitation normales relatives aux activités financières de l’entreprise.

Responsabilités

Finances de production

• Traitement des bons de commande, production de rapports et de comptes de dépenses
• Examen des rapports de temps de travail afin de s’assurer qu’ils sont justes et complets
• Compilation et préparation de la documentation pour les crédits d’impôt à la production
• Suivi et traitement des coûts de formation pour la subvention d’Emploi-Québec
• Préparation des rapports d’étape, des analyses de coûts et des rapports connexes
• Préparation des factures des clients et mise à jour dans le système de production ERP

Comptabilité de studio / Paie

• Générer des rapports de temps pour le téléchargement dans le système de paie Nethris
• Effectuer les écritures de paies dans le journal comptable, basées sur les feuilles de temps et les rapports de paie dans Nethris, associées aux bons projets
• Traitement de bons de commande de studio
• Saisie des comptes clients et des comptes débiteurs avec code de projet
• Gestion des cartes de crédit et des rapports de dépenses
• Vérification des déclarations de TPS et de TVQ et d’autres déclarations pour s’assurer qu’elles sont à jour
• Préparation et entrée des écritures de journal pour s’assurer que le GL est exact
• Une fois par mois, équilibre des comptes intersociétés avec les comptes de l’entreprise
• Traitement des virements électroniques et des demandes de paiements pour qu’ils soient prêts pour l’approbation hebdomadaire
• Participation au processus de vérification et aux copies de sauvegarde afin de pouvoir répondre aux demandes d’information du vérificateur

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou en finances, un atout
• Deux à trois ans d’expérience en comptabilité
• Maîtrise de MS Excel de niveau intermédiaire à avancé
• Excellente maîtrise de l’analyse et de la résolution de problèmes
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais)
• Expérience de l’établissement des coûts d’un projet ou d’une tâche, un atout
• Doit pouvoir travailler de façon autonome
• Expérience dans un studio de production, un atout

Remarque :

Cette description du poste ne se veut pas exhaustive. L’employé pourrait avoir à réaliser d’autres tâches pour répondre aux besoins courants de l’entreprise.
Veuillez noter que les candidatures de citoyens et de résidents permanents du Canada seront examinées en priorité.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Des références peuvent être demandées.
Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Reel FX Montréal souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Job Summary

This position is responsible, under moderate supervision, for performing various accounting tasks according to standard operation procedures in relation to the company’s financial activities.

Responsibilities

Production Finance

• Process Production POs, expense reports and accounts
• Review time reports for accuracy and completion
• Compile and prepare documentation for production tax credits
• Track and process training costs for EmploiQuebec grant
• Prepare status reports, cost analysis and related reports
• Prepare customer billings and update in Production ERP system

Studio Accounting / Payroll

• Process time reports for upload into the payroll system Nethris
• Book payroll journal entries based on the time and Nethris reports to the correct jobs
• Process studio POs
• Input AP/AR with project coding
• Managing credit cards and expense reports
• Ensure all GST/QST and any other tax filings are kept up to date
• Prepare and enter journal entries to ensure GL is accurate
• Balance intercompany accounts with Corporate monthly
• Ensure wire payments and cash requests are ready for weekly approval
• Assist in audit process and ensure accurate backup is provided for all auditor requests

Qualifications

• Bachelor’s degree in Accounting or Finance a plus
• 2 to 3 years of experience in accounting
• Intermediate to advanced MS Excel skills
• Strong analytical and problem solving skills
• Must be bilingual in French and English
• Project/job costing experience a plus
• Must be able to work independently
• Experience in production studio environment a plus

This job description is not meant to be all inclusive. Employee may be required to perform other duties to meet the ongoing needs of the organization.
Please note that Canadian citizens and Canadian permanent residents will be considered in priority.