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Spécialiste, Acquisition de talent (Talent Acquisition Specialist)
Operations (Montreal)
Dallas Office
717 N. Harwood
27th Floor
Dallas, TX 75201
Montreal Office
1751 Richardson Street
Suite 5400
Montreal QC H3K 1G6
Hollywood Office
1575 N. Gower St
Suite 380
Hollywood, CA 90028

Description du poste

Le Spécialiste, Acquisition de talent travaille en étroite collaboration avec l’équipe pour trouver et embaucher efficacement les meilleurs profils en offrant une expérience remarquable à tous les candidats afin de répondre aux besoins en dotation du studio.

Responsabilités

· Cycle complet du recrutement, à savoir élaboration des descriptions de poste, affichage des postes, sélection des candidats, entrevues, vérification des références et négociation de l’offre d’emploi
· Planifier les rencontres avec les candidats et interviewer ces derniers. Posséder d’excellentes capacités en présélection et en entrevue
· « Sourcer » et « chasser » des candidats sur différentes plateformes et explorer de nouvelles avenues/outils de recrutement
· Mettre à jour le système de suivi des candidatures (base de données de recrutement de Reel FX)
· Bâtir et entretenir un réseau de candidats potentiels en effectuant, de façon proactive, des recherches sur le marché (p. ex., plateformes sociales et réseaux professionnels), la sélection de candidats et la gestion continue des relations
· Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’acquisition de talent pour élaborer des stratégies afin d’identifier les meilleurs talents
· Coordonner et participer aux activités et événements de recrutement de l’industrie (écoles / salons de l’emploi et autres) localement et internationalement à titre de représentant de Reel FX
· Établir et maintenir une solide image de marque d’employeur auprès des étudiants, des diplômés, écoles et universités
· Établir de solides partenariats avec les gestionnaires d’embauche pour veiller à ce que les candidats appropriés soient sélectionnés pour nos postes à pourvoir
· Produire et rédiger des rapports, formuler des commentaires et consigner d’autres renseignements sur les candidats par l’entremise d’un système ATS
· Communiquer régulièrement avec l’équipe pour avoir une idée claire des besoins d’embauche et des objectifs organisationnels de l’entreprise
· Participer aux processus de recrutement inversé et de mobilité interne
· Nouer des relations à long terme avec les anciens candidats et les candidats potentiels.
· Développer et construire un réseau de contacts à l’intérieur de l’industrie
· Agir comme mentor auprès des membres de l’équipe d’acquisition de talents

Qualifications

· DEC, baccalauréat en ressources humaines ou expérience équivalente
· Un minimum de 3 ans d’expérience de travail reconnue à titre de spécialiste, Acquisition de talent responsable du cycle complet ou à un rôle semblable
· Connaissance de l’industrie de l’animation, des effets visuels ou de jeux vidéo est un atout
· Expérience de travail avec un système de suivi des candidats (ATS)
· Maitrise des outils MS Office, comme Word et Excel, la suite Google, des sites d’emploi, des outils de réseautage, ainsi que des plateformes de médias sociaux populaires, comme Facebook et LinkedIn, sont essentielles
· Excellentes compétences en communication orale et écrite
· Bilinguisme (français et anglais)
· Excellent sens de l’organisation, et de la gestion du temps
· Goût prononcé pour l’effort collectif basé sur des valeurs collaboratives, excellent esprit d’équipe et attitude positive
· Capacité d’apprentissage rapide, autonomie, réactivité, capable de travailler dans un environnement rapide, exigeant et à fort volume
· Capacité d’exécuter plusieurs tâches de front et d’établir les priorités de la charge de travail quotidienne avec une grande attention aux détails
· Pensée créative et aptitudes proactives de résolution de problèmes

Cette description du poste ne se veut pas exhaustive. L’employé pourrait avoir à réaliser d’autres tâches pour répondre aux besoins courants de l’entreprise.
Veuillez noter que les candidatures de citoyens et de résidents permanents du Canada seront examinées en priorité.

Job Summary

The Talent Acquisition Specialist work closely with the team to effectively source, recruit the best hires by providing great experiences to all candidates to meet the Studio’s staffing requirements.

Responsibilities

· Full-cycle recruitment to include job description development, job posting, sourcing, interviewing, reference checks and offer negotiation
· Schedule and interview candidates. Possess strong ability to screen and interview
· Source, headhunt candidates on various platforms and explore new recruitment avenues/tools
· Update the Application Tracking System (Reel FX’s recruitment database)
· Build and maintain network of potential candidates through pro-active market research (e.g. social platforms and professional networks), sourcing and on-going relationship management
· Work closely with Talent Acquisition team to develop recruiting strategies to identify top talent
· Coordinate and participate in recruiting and industry events (school events, job fairs and others), locally and internationally, to represent Reel FX
· Build and maintain a strong employer brand with students, graduates, schools, and universities.
· Establish strong partnerships with hiring managers to ensure the correct candidates are being sourced for our open positions
· Create and provide reports, feedback, and record other information on applicants through the ATS
· Communicate regularly with the team to get a clear view of company’s hiring needs and organizational goals
· Participate in reverse recruitment and internal mobility processes.
· Foster long-term relationships with past applicants and potential candidates
· Develop and build a network of contacts within the industry
· Act as a mentor to the talents acquisition team members

Qualifications

· DEC, Bachelor’s (BA) degree in Human Resources or equivalent experience
· Minimum 3 years’ experience as a Talent Acquisition Specialist through full lifecycle or similar role
· Knowledge of feature animation, VFX or video game industries is a plus
· Prior experience working with Applicant Tracking System (ATS)
· Proficiency with MS Office applications, like Word and Excel, Google suite, job boards, networking tools as well as popular social media platforms, such as Facebook and LinkedIn, are a must.
· Excellent verbal and written communication skills
· Bilingual (French-English)
· Excellent organizational and time management skills
· Appreciation for collective efforts based on collaborative values, great team spirit and a positive attitude
· Fast learner, reactive, proactive, self-sufficient, able to work in a fast-paced, demanding, and high-volume environment

· Ability to multitask and prioritize daily workload with strong attention to detail
· Creative thinker and proactive problem solver

This job description is not meant to be all-inclusive. Employee may be required to perform other duties to meet the ongoing needs of the organization.
Please note that Canadian citizens and Canadian permanent residents will be considered in priority.